Le responsable de l’information réglementaire chez le client de VERMEG, une banque britannique souhaitait résoudre certaines inefficacités et a lancé des consultations afin de trouver une solution adaptée pour les obligations d’information réglementaire de la banque.
AGILE REPORTER répondait parfaitement à ses attentes :

• Le client a préféré AGILE REPORTER aux produits concurrents : « Nous avons étudié un éventail de plateformes d’information réglementaire différentes, et VERMEG nous proposait de loin la meilleure solution nous permettant de rationaliser notre information réglementaire et de garantir le respect des délais et notre conformité. »
• Le produit devait répondre à une exigence d’adaptabilité et de fiabilité : « En tant que banque figurant dans l’indice FTSE 250, nous souhaitions bâtir un socle technologique évolutif, fiable et riche offrant la flexibilité nécessaire pour nous adapter et nous développer à mesure de la croissance de notre activité et de notre offre de produits. »

Une grande banque américaine, cliente de VERMEG, avait besoin de remplacer des systèmes existants par une solution stratégique pour l’information réglementaire.
La banque s’est livrée à un travail de refonte intégrale des processus de production des rapports réglementaires, d’approbation et d’attestation.

AGILE REPORTER by VERMEG a ainsi remplacé le système existant, avec les avantages suivants pour le client :

• Dépôts de rapports : « Nous avons migré de notre ancien système vers AGILE REPORTER, ce qui nous a permis d’améliorer considérablement notre méthodologie de dépôt des rapports. »
• Simplification du travail : « L’interface utilisateur est plus conviviale que celle de notre ancien système – elle offre à l’utilisateur une expérience plus positive et mieux organisée et facilite la formation des nouveaux employés. »
• Gain de temps : « La validation [d’un formulaire réglementaire] est beaucoup plus facile – il nous fallait auparavant entre 1 h et 1 h 30 avec l’ancien système, alors que maintenant cette tâche est accomplie en une minute environ dans AGILE REPORTER. » ; « … la rapidité d’impression/exportation a permis de réduire le temps nécessaire, d’environ 30 minutes à une minute. » ; « éditer le contenu d’une cellule ne prend désormais qu’une seconde environ, contre plusieurs minutes au minimum auparavant. »
• Risques évités : « Le risque qu’un dépôt auprès de la Fed ne soit pas fait à temps, en raison de différents problèmes de lenteur avec notre ancien système, n’existe plus désormais. »

En tant que banque locale de taille intermédiaire, le client de VERMEG était soumis à une pression réglementaire l’obligeant à améliorer ses systèmes et ses contrôles.
L’étude de faisabilité d’un système d’automatisation a démontré l’intérêt économique d’un tel choix, indépendamment de toute considération réglementaire.

L’installation d’AGILE REPORTER a permis au client d’optimiser l’ensemble de ses processus et d’atténuer le risque réglementaire :

• Économies : « On peut concrètement estimer les économies réalisées sur les coûts à plus de 50 %, dans un environnement où la phase de test représente habituellement 50 % du coût du projet. »
• Efficacité réglementaire : « La preuve a été apportée aux autorités réglementaires que nous disposons désormais de systèmes et de contrôle appropriés en place pour le processus d’information réglementaire. »
• Cadre de contrôle : « Automatisation de la gestion des risques opérationnels – mise en œuvre d’un cadre de contrôle pour examiner les problèmes rencontrés et mettre en place rapidement des mesures correctives. »
• Résultat : « Exactitude garantie des rapports réglementaires à moindre coût. »